Aider fait partie de la culture associative

Sarah, au cours des trois dernières années, votre société a organisé quatre Championnats suisses de gymnastique artistique et de gymnastique aux agrès. L'organisation d'un CS représente à elle seule un énorme travail - vous en avez organisé quatre. Comment y parvenez-vous ? 

Sarah Hüsler: Je pense que la recette de notre succès est le comité d'organisation permanent que nous avons installé dans notre société depuis de nombreuses années. Ce groupe de 12 à 14 personnes organise chaque année deux événements majeurs au sein de notre société. Ce CO dispose donc d'une grande expérience et d'un grand savoir-faire en matière d'organisation d'événements. 

Cela semble être un concept intéressant. Pour quelles raisons ce « CO permanent » a-t-il été créé ? 

La gymnastique artistique et la gymnastique aux agrès reposent sur l'existence de sociétés qui organisent des événements afin que la relève puisse y participer. Malheureusement, dans la région de Berne, il n'y avait et il n'y a toujours pas beaucoup de sociétés capables d'assumer cette tâche. Lorsque nous avons construit notre propre salle de gymnastique artistique et de gymnastique aux agrès en 2000, nous avons intégré dans notre concept le fait que nous voulions organiser très régulièrement des manifestations. Pour réaliser cet objectif, nous avons créé à l'époque le CO permanent et organisons depuis lors deux événements par an.

Quelle est votre motivation pour organiser chaque année au moins deux compétitions majeures telles que des championnats cantonaux, des concours d’association ou même des Championnats suisses?

La principale motivation est d'offrir ainsi à nos gymnastes la possibilité de participer à des compétitions « à domicile ». C'est toujours quelque chose de très spécial et qui reste dans les mémoires. Cependant, il est vrai que l'organisation de ces événements est pour nous, en tant que société, une source de revenus importante, qui nous permet de financer les entraînements quotidiens avec des moniteurs professionnels et surtout notre propre salle. 

L'organisation de ces événements demande beaucoup de travail. Un CO permanent est loin d'être suffisant. Comment avez-vous mis en place le système de bénévolat au sein de votre société ? 

Ceux qui sont membres de notre société savent qu'ils ne peuvent pas se contenter d'être membres et d'assister aux entraînements, mais qu'ils doivent également apporter leur aide lors des deux événements que nous organisons. Cette aide fait partie de la culture de notre société depuis plus de vingt ans et est désormais bien établie. 

Qu'est-ce que cela signifie exactement ? 

Cela signifie qu'à de très rares exceptions près, nos 80 membres effectuent deux missions de bénévolat par an d'au moins dix heures chacune lors des deux événements que nous organisons. Nous pouvons ainsi organiser des événements cantonaux sans aide extérieure. La particularité de notre société est qu'elle est composée exclusivement d'adolescents et de jeunes adultes - sans véritable section d’actifs. Nous dépendons donc fortement de l'aide efficace des parents. De même, le comité d'organisation est composé à 100% de parents et non de gymnastes. Il s'agit certainement d'une exception en Suisse. 

Mais pour les Championnats suisses, les parents qui aident ne suffisent pas.

Non, nous avons besoin de beaucoup plus de soutien. Nos membres aident activement à recruter d'autres bénévoles dans leur entourage - amis, voisins, collègues et membres de la famille. Tout le monde apporte son aide. Même nos anciens membres et nos membres d'honneur mettent la main à la pâte. Les championnats suisses par équipes sont un événement d'une ampleur jamais atteinte auparavant. C'est pourquoi nous avons cherché des bénévoles en dehors de la société pour la compétition des 11 et 12 novembre. Pour la première fois, nous avons donc des sociétés de gymnastique de la région qui nous soutiennent. 

Trouver des bénévoles n'a donc pas été un problème pour vous ?

C'est trompeur. Trouver suffisamment de bénévoles pour organiser un événement tel que les championnats suisses est sans doute le plus grand défi que nous ayons à relever. Mais en fin de compte, nous y sommes toujours parvenus jusqu'à présent - même sans attirer les bénévoles avec des cadeaux. 

Vraiment ? 

Oui, ceux qui donnent un coup de main chez nous le font parce que cela fait partie intégrante de notre société. Nous offrons à nos filles et à nos gymnastes une superbe infrastructure de gymnastique dans une salle d'entraînement de 50 mètres de long ainsi que des moniteurs et des monitrices uniques et nous nous réjouissons lorsque nos gymnastes remportent de nombreux succès régionaux et nationaux. Cela incite également les parents et l'entourage à participer à l'organisation d'événements pour nos gymnastes. Et grâce à ces événements, nos gymnastes vivent de superbes compétitions à domicile, qui contribuent à leur tour à financer nos activités gymniques.

Après avoir organisé tant d'événements ces dernières années, comment l'organisation de ces derniers a-t-elle évolué ? Y a-t-il des choses plus importantes aujourd'hui qu'auparavant ou inversement ? 

D'une manière générale, on peut dire que les exigences envers les organisateurs ont augmenté. Cela se remarque par exemple à l'infrastructure. Celle-ci doit si possible pouvoir accueillir plus de spectateurs qu'auparavant et surtout, les engins de gymnastique artistique doivent répondre aux normes. Autrefois, c’était beaucoup plus décontracté. Par conséquent, les efforts et les coûts de mise en place de l'infrastructure ont considérablement augmenté. Il en va de même pour la technique événementielle. Aujourd'hui, il ne suffit plus d'avoir quelques projecteurs sympas qui assurent un bon éclairage. Les spectateurs s'attendent à ce que l'ensemble de l'événement soit un spectacle. De plus, la diffusion en direct est devenue presque obligatoire. C'est ce que nous proposons pour la première fois cette année en collaboration avec la FSG. L'ensemble du secteur technique est donc également devenu plus complexe et plus coûteux. Et puis, il y a un autre défi auquel nous sommes particulièrement confrontés. 

De quoi s'agit-il ? 

Le sponsoring. Il est de plus en plus difficile pour nous de trouver suffisamment de sponsors en raison du nombre d'événements que nous organisons. C'est probablement le seul inconvénient que nous avons à être si actifs (rires). 

Malgré les exigences accrues, recommanderiez-vous à d'autres sociétés d'organiser de tels événements ? 

Oui, tout à fait ! D'une part, il est très important pour notre sport qu'il y ait suffisamment d'organisateurs. Et d'autre part, organiser une telle manifestation en tant que société, c'est tout simplement génial. Bien sûr, il s'agit de week-ends très éprouvants, il ne faut pas se voiler la face. Mais ce sont toujours des expériences uniques et inoubliables, dont on peut être fier. Mettre sur pied ce genre d'événement est très fédérateur pour une société. 

Avez-vous quelques conseils à donner aux organisateurs qui n'ont pas encore beaucoup d'expérience ? A quoi doivent-ils faire particulièrement attention ? 

Je peux recommander aux futurs organisateurs de planifier les événements à long terme et peut-être de commencer par des événements régionaux répétitifs, de manière qu'une courbe d'apprentissage se mette en place. En outre, je recommande vivement le système du « CO permanent », dans lequel les tâches sont réparties sur le plus grand nombre possible d'épaules. Nous gérons également divers co-secteurs afin que la charge de travail ne soit pas trop importante et que les chefs de secteur puissent se remplacer. Pour le matériel, nous collaborons toujours avec les différentes sociétés et organisateurs des environs, afin que les ressources soient utilisées de manière judicieuse et qu'une partie du matériel puisse être achetée en commun pour les manifestations. 

Où en êtes-vous au Gym Center Emme ? La série de championnats suisses que vous organisez se poursuit-elle ? 

Oui, elle continue un an de plus (rires). En 2024, nous organiserons les Championnats suisses de gymnastique aux agrès féminins en individuel. Ensuite, nous organiserons à nouveau une série d'événements cantonaux. 

Pourquoi ? 

D'une part, cela demande beaucoup moins d'efforts et d'autre part - et c'est la raison principale - toutes nos gymnastes peuvent participer aux compétitions cantonales. Lors des CS, il y en avait aussi toujours quelques-unes, mais bien sûr jamais toutes.