Un camp sportif bien préparé

Quelle est la saison la plus appropriée ?

• Camps de sport d’été : il existe de nombreuses activités qui peuvent être organisées en dehors de la salle de gymnastique.
• Camps de sport d’hiver : les activités en plein air sont plus limitées et nécessitent généralement du matériel supplémentaire qui doit être organisé.
• Bien entendu, il est également possible d’organiser des camps sportifs au printemps ou en automne.

Camps sur site dans ou à proximité d'un centre sportif

• Avantages : indépendant des conditions météorologiques, les engins/infrastructures nécessaires sont déjà disponibles.
• Inconvénient : réservation anticipée obligatoire (au plus tard 10 à 15 mois à l’avance).
• Pour trouver le centre sportif le plus approprié, il faut définir clairement les critères à remplir. (voir Centre sportif idéal).

Camps sous tente

• Avantage : expérience unique et inoubliable.
• Inconvénient : plus de travail (météo, infrastructure), moins de confort, organiser/apporter soi-même le matériel nécessaire.

Autres formes de camps
Pour les plus aventureux, il existe également des camps itinérants (on change d’endroit tous les 2 ou 3 jours), des camps de randonnée, des camps de vélo ainsi que des camps de rafting ou de canoë.

De quelle infrastructure ai-je besoin pour mon camp d’entraînement ?

• Si possible, réfléchissez dès le début de la planification aux activités qui seront proposées durant le camp. C’est la seule façon de savoir à l’avance quelle sera l’infrastructure nécessaire.
• Soit on établit une liste d’activités possibles et on évalue si l’infrastructure correspondante est disponible dans les sites souhaités, soit, à l’inverse, on choisit d’abord un site et on propose les activités en fonction des infrastructures qui s’y trouvent.

Comment trouver le centre sportif idéal ?

Pour trouver le centre sportif idéal pour votre groupe, les critères suivants doivent être définis :

• Nombre de personnes
• Nombre de groupes
• Forme de camp
• Période
• Points forts du camp
• Accessibilité/distance
• Quelles activités (de loisirs) doivent être disponibles ?

(Suggestions de centres sportifs voir encadré)

Comment procéder pour emprunter du matériel ?

• Selon la destination et le type de camp, il est nécessaire d’emporter du matériel supplémentaire comme des casseroles, des sets de badminton, des ballons, etc. Vous pouvez emprunter ce matériel auprès de Jeunesse+Sport pour une somme modique.
• Les organisateurs de camps Jeunesse+Sport reçoivent du matériel pédagogique à des prix réduits.

Combien coûte l’organisation d’un camp sportif ?

Lors de l’établissement du budget pour l’organisation d’un camp sportif, les postes suivants doivent être pris en compte :

• Hébergement et frais supplémentaires (par exemple, frais d’hébergement et de nettoyage)
• Frais de voyage et de transport
• Programme, matériel, abonnements
• Repas (coût journalier entre 8 et 12 francs par personne)
• Cotisations J+S : demander le montant au coach J+S
• Contributions des participants
• Réserves pour imprévus

Les finances doivent être maîtrisées lors de l’organisation de tout événement, et les camps sportifs ne font pas exception. Si vous souhaitez bénéficier des subventions J+S, vous devez respecter les conditions suivantes :

• Au moins deux moniteurs J+S habilités à diriger les disciplines sportives proposées et le groupe cible (sport des enfants et des jeunes).
• 12 enfants/jeunes en âge J+S (5 à 20 ans).
• Quatre jours de camp consécutifs.
• Au moins quatre heures d’activités J+S par jour, réparties en deux unités sur des demi-journées différentes.

Qui aide à organiser un camp sportif ?

L’organisation d’un camp d’entraînement est complexe. Il est donc important d’avoir une équipe de personnes compétentes et engagées qui, ensemble, répondent à toutes les exigences de la planification du camp. Outre un nombre suffisant de moniteurs suffisamment formés (s’ils ne le sont pas, organiser une formation J+S), les membres de l’équipe doivent par exemple se répartir les tâches suivantes (liste non exhaustive) :

• Désigner une personne de contact pour les parents (qui recevra tous les formulaires d’inscription avec les coordonnées).
• S’informer sur les allergies des participants, les médicaments et le comportement à adopter en cas d’urgence.
• Créer un budget.
• Organiser des véhicules avec chauffeur, le transport de matériel, la gestion du matériel loué.

Comment les participants et les parents doivent-ils être préparés ?
Les parents des enfants qui participent au camp d’entraînement, en particulier ceux qui y participent pour la première fois, souhaitent à juste titre être bien informés. A cette fin, il est fortement recommandé d’organiser une soirée d’information pour les parents. Les points suivants peuvent vous aider à préparer cette soirée :

• Est-ce que j’organise une soirée d’information pour les parents des enfants déjà inscrits ou est-ce que je présente également le camp en détail ?
• Quelles informations les parents souhaitent-ils obtenir ? Thèmes possibles :règlement du camp, assurance et REGA, formation des moniteurs, ce que les enfants doivent ou ne doivent pas apporter, cotisations, etc.
• Présence des moniteurs qui participent au camp.
• La participation à la soirée d’information est-elle obligatoire ?

D’autres aspects à prendre en compte peuvent être:

• Règles du camp
• Gestion de l’alcool et des drogues voir « cool & clean »
• Gestion des conflits