Damit nichts kopfsteht – gut vorbereitet ins Sportlager

Welche Jahreszeit eignet sich am besten?

• Sommersportlager: Es gibt zahlreiche Aktivitäten, die ausserhalb der Turnhalle durchgeführt werden können.
• Wintersportlager: Die Aktivitäten im Freien sind begrenzter und erfordern in der Regel zusätzliches Material, das organisiert werden muss.
• Natürlich sind auch im Frühling oder Herbst Sportlager durchführbar.

Hauslager in oder neben einem Sportzentrum

• Vorteile: wetterunabhängig, benötigte Geräte/Infrastrukturen bereits vorhanden
• Nachteil: frühzeitige Buchung zwingend (spätestens 10 bis 15 Monate im Voraus)
• Um das geeignete Sportzentrum zu finden, muss klar sein, welche Kriterien erfüllt sein sollten (siehe Ideales Sportzentrum).

Zeltlager

• Vorteil: einzigartiges und unvergessliches Erlebnis
• Nachteile: mehr Aufwand (Wetter, Infrastruktur), weniger Komfort, benötigtes Material selbst organisieren/mitnehmen

Andere Lagerformen
Für die noch Abenteuerlustigeren gibt es auch Unterwegslager (alle 2 bis 3 Tage wechselt man den Ort), Wanderlager, Velolager sowie
Floss- oder Kanulager.

Welche Infrastruktur benötige ich für mein Trainingslager?

• Möglichst am Anfang der Planung überlegen, welche Aktivitäten im Lager angeboten werden. Nur so weiss man frühzeitig, welche Infrastruktur benötigt wird.
• Entweder erstellt man eine Liste möglicher Aktivitäten und beurteilt, ob die entsprechende Infrastruktur an den gewünschten Standorten vorhanden ist. Oder man wählt umgekehrt zuerst einen Standort aus und bietet die Aktivitäten nach den dort vorhandenen Infrastrukturen an.

Wie findet man das ideale Sportzentrum?

Um das ideale Sportzentrum für deine Gruppe zu finden, müssen die folgenden Kriterien festgelegt werden:

• Anzahl Personen
• Anzahl Gruppen
• Lagerform
• Zeitpunkt
• Schwerpunkte des Lagers
• Erreichbarkeit/Distanz
• Welche (Freizeit)-Aktivitäten sollen möglich sein?

(Vorschläge für Sportzentren findet ihr in der Info-Box)

Wie gehe ich vor mit dem Ausleihen von Material?

• Je nach Reiseziel und Art des Lagers ist es notwendig, zusätzliches Material wie Töpfe, Badminton-Sets, Bälle et cetera mitzunehmen. Diverses Material kann bei Jugend+Sport gegen eine geringe Gebühr ausgeliehen werden.
• Veranstalter von Jugend+Sport-Lagern erhalten Unterrichtsmaterial zu vergünstigten Preisen.

Wie viel kostet die Organisation eines Sportlagers?

Bei der Aufstellung des Budgets für die Organisation eines Sportlagers müssen die folgenden Posten berücksichtigt werden:

• Unterbringung und zusätzliche Kosten (z. B. Unterkunftsgebühren und Reinigungskosten)
• Reise- und Transportkosten
• Programm, Materialien, Abonnemente
• Verpflegung (Tageskosten zwischen 8 und 12 Franken pro Person)
• J+S-Beiträge: den J+S-Coach nach dem Betrag fragen
• Beiträge der Teilnehmenden
• Reserven für unvorhergesehene Ereignisse

Die Finanzen müssen bei der Organisation jeder Veranstaltung unter Kontrolle gehalten werden, und Sportlager sind da keine Ausnahme. Wenn du von den J+S-Beiträgen profitieren möchtest, musst du die folgenden Bedingungen beachten:

• mind. zwei J+S-Leitende, die zur Leitung der angebotenen Sportarten und der Zielgruppe (Kinder-/Jugendsport) berechtigt sind.
• 12 Kinder/Jugendliche im J+S-Alter (5 bis 20 Jahre)
• vier aufeinander folgende Lagertage
• mindestens vier Stunden J+S-Aktivitäten täglich, verteilt auf zwei Einheiten an verschiedenen Halbtagen.

Wer hilft bei der Organisation eines Sportlagers?

Die Organisation eines Trainingslagers ist komplex. Es ist daher wichtig, ein Team mit kompetenten und engagierten Personen zu haben, die gemeinsam alle Anforderungen für die Lagerplanung erfüllen. Neben einer genügenden Anzahl ausreichend geschulter Leitpersonen (falls nicht geschult, J+S-Schulung organisieren) müssen die Teammitglieder beispielsweise folgende Aufgaben untereinander aufteilen (Aufzählung nicht abschliessend):

• eine Kontaktperson für die Eltern festlegen, die alle Anmeldeformulare mit Kontaktdaten erhält
• sich über Allergien der Teilnehmenden, Medikamente und das Verhalten in Notfällen informieren
• Budget erstellen
• Organisation von Fahrzeugen mit Fahrern, Transport von eigenem Material, Verwaltung von geliehenem Material

Wie sollten Teilnehmende und Eltern vor bereitet werden?
Die Eltern der Kinder, die am Trainingslager teilnehmen, insbesondere derjenigen, die zum ersten Mal dabei sind, möchten zu Recht gut informiert werden. Zu diesem Zweck wird dringend empfohlen, einen Informationsabend für die Eltern zu veranstalten. Bei der Vorbereitung dieses Abends sind folgende Überlegungen hilfreich:

• Veranstalte ich einen Informationsabend für die Eltern der bereits angemeldeten Kinder oder stelle ich das Camp auch ausführlich vor?
• Welche Informationen wollen die Eltern haben? Mögliche Themen: Lagerordnung, Versicherung und REGA, Ausbildung der Leitenden, was Kinder mitbringen sollen und was nicht, Beiträge usw.
• Anwesenheit der Leitenden, die am Lager dabei sind
• Ist die Teilnahme am Informationsabend obligatorisch?

Weitere zu berücksichtigende Aspekte können sein:

• Lagerregeln
• Umgang mit Alkohol und Drogen siehe «cool & clean»
• Umgang mit Konflikten