Gouvernance & contrôle

Le développement dans les domaines de la gouvernance et du contrôle constitue un pilier essentiel de notre changement de culture. Les mesures déjà mises en œuvre et celles qui sont prévues sont essentielles à l'établissement d'une gouvernance et d'un contrôle efficaces, et démontrent notre engagement en faveur de la responsabilité, de la transparence et de la mise en œuvre de normes éthiques.

Restructuration dans le sport d'élite

Depuis 2022, les structures du sport d'élite de la FSG sont constamment adaptées. Dans la division Mission olympique (anciennement Sport d'élite), les disciplines sportives gymnastique artistique, gymnastique rythmique et trampoline, autrefois gérées par une seule personne, ont été divisées en trois domaines. Ainsi, les responsabilités et les compétences décisionnelles sont réparties sur plusieurs épaules. De nouveaux postes et fonctions ont été créés en conséquence, tout en impliquant davantage de personnel spécialisé. Grâce à un savoir-faire accru, le sport d’élite doit être soutenu de manière adéquate, afin que des succès sains et durables soient possibles.

Création du domaine Éthique & Droit

Le domaine Ethique & Droit de la FSG est institutionnalisé depuis le 1er décembre 2021 et est désormais bien établi. En raison de ses nombreux liens avec toutes les divisions de la fédération, il est directement rattaché à la direction. Au sein de ce domaine, les fonctions suivantes sont occupées :

  • Avocat.e
  • Collaborateur.trice éthique
  • Stagiaire juridique

Cette structure permet à la FSG d'aborder de manière ciblée les thèmes éthiques et juridiques. Elle doit contribuer à ce que la FSG réponde aux normes les plus élevées dans ces domaines.

Vers le domaine Éthique & Droit

Vérifications des antécédents

Le respect de normes éthiques élevées commence dès le recrutement. Afin de garantir le respect et l'application de nos valeurs dans l'ensemble de l'organisation, nous procédons à des vérifications standard des antécédents avant de pourvoir les postes. Ce processus comprend, entre autres, les points suivants pour les collaborateur.trice.s exerçant des activités non administratives :

  • La Gymnastics Ethics Foundation de la FIG (Fédération Internationale de Gymnastique) procède à une vérification des antécédents.
  • En tant qu'organisation indépendante, Swiss Sport Integrity (SSI) reçoit entre autres des rapports sur d’éventuelles violations de l'éthique et les examine. Dès qu'une enquête (ou éventuellement une enquête préliminaire) est ouverte et qu'elle concerne la gymnastique, la FSG en est informée en tant qu'organisation faîtière. Avant de pourvoir un poste, une comparaison est effectuée avec les informations dont nous disposons.
  • Selon la fonction (notamment si l'activité concerne le travail avec des enfants et des jeunes), un extrait spécial de casier judiciaire est demandé.

Il s'agit notamment de s'assurer que nos collaborateurs respectent les normes requises en matière d'éthique et d'intégrité.

Mesures supplémentaires

2023

  • Mise en place d'une nouvelle gestion des contrats, vérification juridique standard.
  • Révision du diagramme des fonctions, qui règle de manière générale les tâches, les compétences et les responsabilités des différentes unités d'organisation ; attribution de nombreuses compétences décisionnelles à des organes plutôt qu'à des individus.
  • Révision du règlement du personnel : obligation de déclarer les éventuels conflits d'intérêts pour plus de transparence, soumission aux statuts en matière d'éthique, conditions de travail modernes.
  • Introduction d'un nouveau système salarial avec des grilles de fonctions et des fourchettes de salaires pour plus de transparence.

2022

  • Mise en place d'une nouvelle structure organisationnelle
    • Création du nouveau niveau de direction « Domaine »
    • Création et restructuration de la division Encouragement du sport
    • Création et restructuration de la division Mission olympique
    • Création et restructuration du domaine RH
    • Création du domaine Éthique & droit (nouveau, au 1.12.2021)
    • Création du domaine Développement de la fédération & projets (nouveau, pourvu à la mi-2023)
  • Extension du contenu du contrat : soumission de tous les collaborateur.trice.s et fonctionnaires aux statuts en matière d'éthique avec contrat/déclaration.
  • Développement du domaine Éthique & Droit avec un poste de stagiaire temporaire Droit.
  • Réaffectation des ressources, en particulier au sein de la division Mission olympique, avec des spécialistes, notamment pour répartir les responsabilités entre plusieurs personnes.

2021

  • Adaptation efficace des protocoles de la direction et des voies d'information.
  • Création du domaine Ethique & Droit au 1.12.2021
    • Engagement d’un.e avocat.e
    • Engagement d'un.e collaborateur.trice éthique
  • Réalisation de contrôles d'antécédents pour les activités non administratives.
  • Sauvegarde systématique des courriers électroniques envoyés aux adresses de la FSG (sécurité, transparence, traçabilité).

Partenaire platine

Partenaire or

Partenaire argent

Partenaire bronze